一 业务需求分析
(1)移动办公的实用性需求
方案应满足海关系统对移动公务的需求,尤其是在现场查验货品时,需要携带大量的信息,给工作带来不便,为提高办事效率,减少海关人员的工作强度及工作失误,从而能更加快速的提高海关办事效率,方案应满足海关的这些需求。
(2)简单、灵活性需求(操作需求)
根据海关系统一线人员的实际情况、工作特点,该系统的界面操作应简单、友好、易理解、数据输入简单,从而才能快速完成工作。
(3)安全系统的需求
海关系统是一个庞大、复杂的功能,信息具有一定的保密性,应采取多种技术,保护数据的安全,对使用人员采取严格控制。
(4)系统的可扩展性、兼容性需求
随着IT技术的不断发展,新的技术、设备会大量涌现,为保护海关系统的投资不会快速贬值,该系统应具有良好的可扩展性、兼容性。
(5)技术先进性、成熟性的需求
系统应采用最先进、成熟的技术,来实现业务功能,从而才能保证系统的稳定。
二 系统设计原则
(1)符合国家及金关工程有关规定原则
我国相关部门、信息产业部及金关工程已经制定了一系列的保护信息安全的法律、法规,对安全策略、安全设备、网络互联、安全管理等作出了规定。本方案的安全设计严格符合这些规定,确保秘密信息的安全。
(2)需求、风险、技术最优、成本效益的原则
任何信息系统都不能绝对的安全,本着实事求是的原则,本安全方案在安全风险和成本之间寻找平衡点,在使用最好的技术方案同时,降低成本,从而达到最佳的效果。
(3)高效性、灵活性、可扩展性原则
本方案配置简单、灵活,实用高效,充分考虑到海关信息系统随着IT技术不断发展,不断升级的变化趋势,具有很高的扩展性。
三 系统概述
海关的移动业务应用主要采用离线的解决方案。其系统网络图参见下图:


四 业务描述
目前海关到现场查验货物环节较多,首先是录入公司手工录入报关单到海关业务系统,然后经多个部门审核后,打印查验单。最后查验完毕后,还需将查验单重新录入到系统中。由于采用手工录入的方式,效率比较低。
海关业务应用方案中采用掌上电脑与后台数据库同步,可以节省大量的手工录入的时间,并大幅减少由此可能产生的误差。其具体的步骤如下:
l 准备工作
去现场查验货物前,通过掌上电脑与PC机的连接从内部局域网的海关系统数据库中下载查验该货物所需的信息,如:记录单、报关单、任务书、货物信息等数据。 l 现场工作
在现场,通过掌上电脑查询出相应的数据,从而查验货物是否符合相关规定,不用在手拿大批资料,减少了劳动强度,也提高了劳动效率。最后将处理结果输入掌上电脑。
l 后期工作
现场查验后,将查验结果同步上传到海关系统数据库。
五 数据传输方式
在掌上电脑上开发客户所需要的应用程序,通过数据线或红外接口和一台与海关内部局域网相连的PC机建立联系,通过它和后台的数据库联系起来,更新所需数据。
根据海关需求的变化,也可以采取无线解决方案,掌上终端可以直接和后台数据库连接,保持数据的时时性、一致性。
六 系统功能
根据海关系统具体的业务流程,结合掌上电脑的特性,该解决方案的具体功能如下:
l 海关发文
通过发布时间、主题等条件,查询海关系统内部的各种文件、通知等内部信息。
l 法规资料
通关手续-查看相关的通关手续、流程,方便工作人员。
法律规章-根据各种条件,查询相关法律法规。
l 查验记录单
检查验证记录单的信息是否准确,填写的是否完整等工作,从而为货物的实际查验做准备。
l 货物查验
商品信息查询-根据各种条件,模糊查询国家对相关商品的各种规章制度等信息,从而确认查验商品是否符合国家规定。
l 案例分析
借鉴以往的案例,来分析处理具体的情况。
l 风险数据
查询商品、商品所属单位的各种风险数据,从而降低各种风险,为国家降低损失。
l 类似查验记录查询
以往类似商品的检查记录。
l 重点企业风险管理
查询已经备案的具有风险的企业相关信息,为货品查验提供依据。
l 布控信息
根据布控信息,来判断查验商品是否在布控范围之内。
l IC卡身份验证
通过IC卡身份验证,保证只有海关系统内同意的人员才有权使用本移动应用系统,从而保证整个系统的安全。
l 报关单下载/上传
通过此功能从后台服务器下载和上传报关单等数据,一是保证现场查验工作的顺利进行,二是保证掌上电脑和服务器上的数据保持一致。 |